FATTURA ELETTRONICA

EVOLUZIONE STRAORDINARIA

Che cos’è la fattura elettronica ?

La fatturazione elettronica è il nuovo sistema di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture in forma digitalizzata. Il nuovo formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato XML (eXtensible Markup Language).

Come adeguarsi?

Occorre innanzitutto effettuare questi primi quattro passi:

1. Registrazione sul portale Iva & Servizi

E` possibile registrarsi sul portale Iva & Servizi utilizzando una tra molteplici modalità (utente e password, SPID o CNS; si raccomanda di utilizzare la prima dal momento che le altre potrebbero non essere compatibili con la connessione ad Evolution).

Per ulteriori informazioni, si faccia riferimento alla videoclip seguente:

2. Richiesta di una PEC dedicata

Si consiglia fortemente di richiedere una seconda PEC da riservare esclusivamente alle finalità di fatturazione elettronica, per evitare sovrapposizioni con i messaggi istituzionali ricevuti sulla casella principale.

3. Attivazione delle funzionalità di Conservazione

Nel webinar viene illustrato come abilitare le funzionalità di conservazione e fatturazione nel portale.

Si tratta di attivare le spunte nella sezione di conservazione, accessibile cliccando sul pulsante Fatturazione elettronica, nel riquadro omonimo sulla home dell'area riservata, dunque Accedi alla sezione conservazione sul riquadro Conservazione, e dunque seguendo le istruzioni a video.

4. Richiesta del proprio QR-Code

Per concludere la fase di adeguamento, è consigliabile ottenere il proprio QR-code (contenente i dati dell'azienda) dal medesimo portale, come viene illustrato nel webinar.

Con esso sarà possibile impostare l'app mobile (disponibile prossimamente), affinché possa generare un biglietto da visita visualizzabile direttamente sullo schermo dello smartphone (o addirittura dello smartwatch), scansionabile da altri utenti dell'app stessa o, in generale, da chiunque sia in possesso di uno scanner compatibile, al fine di trasmettere in maniera precisa ed istantanea i propri dati di fatturazione elettronica.

Come si interfaccia Evolution?

Una volta adeguata l'azienda, si può procedere in Evolution:

1. Aggiornamento del programma

E` indispensabile per prima cosa aggiornare il programma Evolution alla versione 4.1.0.237 (o successiva), usando la funzione Servizi » Aggiornamenti.

2. Importazione della PEC

Si veda il webinar per istruzioni.

3. Controllo delle forme di pagamento

Si veda il webinar per istruzioni.

4. PEC clienti o codice destinatario

Si veda il webinar per istruzioni.

5. (Facoltativo) Lettura QR-code con l'app mobile

Si veda il webinar per istruzioni.

6. Creazione fattura

Si veda il webinar per istruzioni.

7. Controllo della fattura

Si veda il webinar per istruzioni.

8. Invio della fattura

Si veda il webinar per istruzioni.

9. Gestione messaggi di risposta

Si veda il webinar per istruzioni.

Rivedi i nostri Webinar

5 Novembre, 2018


20 Luglio, 2018

Fatturazione Elettronica

Nel webinar vengono illustrate le fasi necessarie per adeguarsi alla nuova fatturazione elettronica.

Spiegheremo quindi:

  • Come si adegua l'azienda, registrandosi nel portale Iva & Servizi messo a disposizione dall'Agenzia delle Entrate.
  • Come si configurerà Evolution
  • Come si usa Evolution per creare, testare, inviare fatture, e ricevere i messaggi di risposta.

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